Die Stiftung aha! Allergiezentrum Schweiz engagiert sich für über drei Millionen Menschen in der Schweiz, die von Allergien, Asthma, Neurodermitis oder Intoleranzen betroffen sind. Wir bieten Informationen, kompetente Beratung, interdisziplinäre Schulungen, Präventions- und Informationskampagnen und vieles mehr (www.aha.ch).


Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative und engagierte Persönlichkeit für die

Leitung des Sekretariats (80–100%)

Als Leiterin oder Leiter unseres Sekretariats nehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation ein. Mit Ihrer offenen und dienstleistungsorientieren Art sind Sie eine wichtige Ansprechperson und nehmen eine Repräsentationsfunktion gegenüber unserer Kundschaft wahr.

Ihre Hauptaufgaben

  • selbständige personelle und inhaltliche Leitung des Sekretariats
  • administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen und der Geschäftsleitung
  • Entgegennahme, Triage und Weiterleitung von Kontakten via Telefon, Post und Mail in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
  • Organisation von Kursen, Veranstaltungen, Sitzungen und Anlässen
  • Ausbildung der Lernenden und Praktikanten (Berufsbildner)
  • operative Verantwortung und Ansprechperson für ITC sowie Triage 1. Level-Support und Koordination mit ITC Dienstleistern
  • Betreuung und Support der Adressdatenbank (COBRA-CRM)
  • Budgeterstellung und -kontrolle der zugeteilten Linienaufgaben

Ihr Profil

  • kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung und Initiative
  • sehr gute ITC-Kenntnisse
  • stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen, Italienischkenntnisse sind ein Vorteil
  • hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung sowie eine selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Flair für organisatorische Aufgaben und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und innovativen Organisation
  • die Chance, die Weiterentwicklung einer erfolgreichen Akteurin im Gesundheitswesen mitzugestalten
  • ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
  • eine Arbeit in einem sehr motivierten und kompetenten Team 
  • eine offene Unternehmenskultur 
  • überdurchschnittliche Sozialleistungen

Wenn Sie sich für diese spannenden und vielseitigen Aufgaben interessieren, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an carola.tanner@aha.ch. Beachten Sie bitte, die Beilagen müssen als PDF abgespeichert sein. 

Kontakt bei Fragen
Carola Tanner
Tel. 031 359 90 13, von Mittwoch bis Freitag

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