Mitarbeiter:in Sekretariat (80%)

Gesucht, zur Verstärkung unseres Teams per 1. August: Mitarbeiter:in Sekretariat (80%).

aha! Allergiezentrum Schweiz ist eine national tätige Stiftung, die sich für Allergiebetroffene einsetzt. Wir verfügen über Kompetenz in der Gesundheitskommunikation, bieten Informationen an und führen Kampagnen, Beratungen und Schulungen durch (www.aha.ch).

Wir suchen per 1. August 2021 oder nach Vereinbarung eine initiative und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Sekretariat (80%)

Unser Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle. Als Mitarbeiter:in stehen Sie in regem internem und externem Austausch. Mit Ihrer offenen und dienstleistungsorientierten Art sind Sie eine wichtige Ansprechperson und nehmen eine bedeutende Repräsentationsfunktion gegenüber unseren Kunden wahr.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kontakten via Telefon, Post und E-Mail in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Anlässen
  • IT-First-Level-Support
  • Ausbildung und Betreuung der Lernenden (Berufsbildner)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u.a. Bestellprozesse
  • Pflege der Adressdatenbank (COBRA-CRM)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen und der Geschäftsleitung

Sie sind eine aufgeschlossene, motivierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit und verfügen über

  • eine kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • die Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung und Initiative
  • sehr gute IT-Kenntnisse
  • stilsicheres Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen, ltalienischkenntnisse sind ein Vorteil
  • eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung sowie eine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • das Flair für organisatorische Aufgaben und Freude an der Arbeit im Team
  • eine Ausbildung zur Berufsbildnerin / zum Berufsbildner oder die Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und innovativen Organisation
  • die Chance, die Weiterentwicklung einer erfolgreichen Akteurin im Gesundheitswesen mitzugestalten
  • ein attraktives, lebhaftes und familiäres Arbeitsumfeld
  • eine Arbeit in einem sehr motivierten und kompetenten Team
  • eine offene Unternehmenskultur
  • überdurchschnittliche Sozialleistungen

Konnten wir Sie für diese spannende Stelle begeistern und fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (Motivationsbrief, Lebenslauf, Zeugnisse/Diplome als PDF) an nicole.gonseth@aha.ch.

Nicole Gonseth (Leiterin Sekretariat) beantwortet gerne Fragen: +41 31 359 90 00.

Unser Stellenangebot als PDF.