aha! Allergiezentrum Schweiz ist eine national tätige Stiftung, die sich für das Wohl von Allergiebetroffenen und ihren Angehörigen einsetzt. Wir bieten Informationen, kompetente Beratungen, interdisziplinäre Schulungen, Präventions- und Informationskampagnen (www.aha.ch).

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine integrative und engagierte Persönlichkeit als
 

Mitarbeiter:in Sekretariat 60%-80% (befristet 6-8 Monate)
 

Unser Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle. Als Mitarbeiter:in stehen Sie in regem internem und externem Austausch. Mit Ihrer offenen und dienstleistungsorientierten Art sind Sie eine wichtige Ansprechperson und nehmen eine bedeutende Repräsentationsfunktion gegenüber unseren Kunden wahr.
 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kontakten via Telefon, Post und E-Mail in den Sprachen Deutsch, Französisch und (wenn möglich) Italienisch
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Anlässen
  • Betreuung und Support der Adressdatenbank (COBRA-CRM)
  • Mitarbeit im Kreditoren- und Debitorenprozesses
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten u.a. Bestellprozesse, Officemanagement, Korrespondenz, Inventar, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, etc.
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen
     

Welches Profil bringen Sie mit?

  • eine kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • die Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung und Initiative
  • sehr gute IT-Kenntnisse
  • stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen
  • eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung sowie eine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • das Flair für organisatorische Aufgaben und Freude an der Arbeit im Team
     

Was bieten wir?

  • eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und innovativen Organisation
  • ein attraktives, lebhaftes und familiäres Arbeitsumfeld
  • eine Arbeit in einem sehr motivierten und kompetenten Team
  • eine offene Unternehmenskultur
     

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (Anhänge nur als PDF) an irene.brunner@aha.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Irene Brunner gerne zur Verfügung: +41 31 359 90 13

Unser Stellenangebot als PDF.